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¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos?
ASOCIACIÓN SAVIA CANARIAS
CIF G19421031
Dirección: C/ La Pesca, nº34, Puerto del Rosario, 35600, Fuerteventura
Email: hola@saviacanarias.com
Puedes comunicarte con nosotros a través de cualquier medio indicado.
Nos reservamos el derecho a modificar o adaptar la presente Política de Privacidad en cualquier momento. Te recomendamos revisar la misma, y si te has registrado y accedes a tu cuenta o perfil, se te informará de las modificaciones.
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Podemos tratar tu dirección IP, el sistema operativo o navegador que usas y la duración de tu visita, con fines estadísticos y de seguridad. Si nos facilitas datos en el formulario de contacto, trataremos los datos identificativos y de contacto que nos proporciones para poder responderte.
¿Con qué finalidades vamos a tratar tus datos personales?
- Contestar a tus consultas, solicitudes o peticiones.
- Gestionar el servicio solicitado.
- Enviarte información por medios electrónicos relacionada con tu solicitud.
- Enviarte información sobre actividades y eventos por medios electrónicos, siempre que exista autorización expresa por tu parte.
- Realizar análisis y mejoras en la Web, sobre nuestros servicios.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?
Tu consentimiento, otorgado mediante una acción afirmativa, como cumplimentar el formulario y pulsar el botón de enviar tras haber sido informado de la política de privacidad. El envío de información sobre actividades y eventos requiere que marques una casilla específica, que no es obligatoria para enviar tu consulta. El análisis y la mejora de la Web se basan en nuestro interés legítimo o, cuando se usen cookies no necesarias, en tu consentimiento.
Todos nuestros formularios marcan con el símbolo * los datos obligatorios. Si no facilitas esos campos, o no marcas la casilla de «He leído y entiendo la información sobre protección de datos», no se permitirá el envío de la información.
¿Durante cuánto tiempo vamos a mantener los datos personales?
Durante el tiempo necesario para atender tu solicitud. Después se conservarán bloqueados durante los plazos de prescripción de las posibles responsabilidades. Los datos para envíos informativos se conservarán hasta que revoques tu consentimiento.
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¿Qué datos recopilamos a través del newsletter?
En la Web puedes suscribirte al Newsletter facilitándonos una dirección de correo electrónico, a la que se remitirá. Almacenaremos únicamente tu email en nuestra base de datos y te enviaremos correos informativos periódicamente, hasta que solicites la baja o dejemos de enviarlos.
Siempre tendrás la opción de darte de baja en cualquier comunicación, mediante el enlace incluido en cada envío o escribiéndonos a hola@saviacanarias.com.
¿Con qué finalidades vamos a tratar tus datos personales?
- Gestionar tu suscripción al newsletter.
- Informarte sobre actividades y eventos de la Asociación por medios electrónicos, siempre que exista autorización expresa.
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Tu consentimiento. Para suscribirte será necesario marcar la casilla correspondiente y pulsar el botón de enviar, lo que implicará que has sido informado y consientes expresamente recibir el newsletter.
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Hasta la revocación del consentimiento otorgado.
+ASOCIADAS
¿Qué datos recopilamos?
Tratamos nombre y apellidos, DNI o NIE, dirección postal, email y teléfono, fecha de solicitud y de alta, posición en la lista de espera, cuotas abonadas y participación en asambleas, juntas y actividades, datos de tu tarjeta los recaba directamente la entidad bancaria o la pasarela de pago, y la Asociación no los almacena a través del carrito de la Web. Por último, tratamos tu imagen, solo si has dado tu consentimiento expreso para captarla y publicarla.
¿Con qué finalidades vamos a tratar tus datos personales?
- Gestionar tu solicitud, tramitar la lista de espera e informarte sobre tu candidatura, y, cuando proceda, gestionar tu alta como socia.
- Organización de las actuaciones necesarias para la consecución de los fines de la asociación.
- Gestión interna y cumplimiento legal de la misma.
- Enviarte información sobre actividades o eventos por medios electrónicos, siempre que lo hayas autorizado expresamente.
- Convocatoria de juntas.
- Captar y publicar imágenes de las actividades en la web y en redes sociales, con tu consentimiento expreso.
- Realizar las transacciones o el cobro de cuotas que correspondan, a través del carrito de compra de la Web. El carrito solo se habilita en los periodos de pago que la Asociación anuncie a lo largo del año.
- Gestionar tu inscripción y el pago en los eventos que la Asociación organice en distintos momentos del año, también a través del carrito de la Web, que solo estará disponible durante el periodo de inscripción de cada evento.
- Declaración de los impuestos oportunos.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?
La aplicación de medidas precontractuales cuando solicitas formar parte de la Asociación y para gestionar la lista de espera. La relación asociativa, conforme a los estatutos de la Asociación, cuando formas parte de ella. Tu consentimiento, en las finalidades que lo requieren.
El cobro de cuotas y la inscripción en eventos se basan en la relación asociativa y en la ejecución del contrato de inscripción. La emisión de justificantes o facturas se basa en el cumplimiento de obligaciones legales.
El cumplimiento de las obligaciones legales aplicables a las asociaciones (Ley Orgánica 1/2002, reguladora del Derecho de Asociación, Ley 4/2003, de 28 de febrero, de Asociaciones de Canarias, y normativa tributaria).
¿Durante cuánto tiempo vamos a mantener los datos personales?
Durante la vigencia de tu condición de socia y, después, durante los plazos de prescripción de las obligaciones legales y posibles responsabilidades. Los datos de la lista de espera se suprimirán si no llegas a darte de alta, salvo que nos pidas mantenerte en ella.
+ ASISTENTES A EVENTOS
¿Qué datos recopilamos?
Cuando te inscribes en alguno de los eventos que organizamos a lo largo del año, recogemos a través del carrito de compra tu nombre y apellidos, email, teléfono y, en su caso, tus datos de facturación. La inscripción y el pago solo están disponibles durante el periodo que anunciemos para cada evento. Los datos de tu tarjeta los recaba directamente la entidad bancaria o la pasarela de pago, y la Asociación no los almacena.
¿Con qué finalidades vamos a tratar tus datos personales?
- Gestionar tu inscripción, el pago y tu asistencia al evento.
- Enviarte comunicaciones sobre el evento en el que te has inscrito, como confirmaciones, cambios de horario o de ubicación, y cancelaciones.
- Emitir los justificantes o facturas que correspondan y cumplir las obligaciones contables y fiscales.
- Gestionar devoluciones, cuando procedan.
- Enviarte información sobre futuros eventos de la Asociación, solo si lo has autorizado expresamente marcando la casilla correspondiente.
- Captar y publicar imágenes del evento en la Web y en redes sociales, con tu consentimiento expreso.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?
La ejecución del contrato de inscripción que formalizas al completar la compra en el carrito, y el cumplimiento de las obligaciones legales en materia fiscal y contable. Tu consentimiento, para el envío de información sobre futuros eventos y para el uso de tu imagen.
¿Durante cuánto tiempo vamos a mantener los datos personales?
Durante el tiempo necesario para gestionar el evento. Después, los datos vinculados al pago y a la facturación se conservarán durante los plazos legalmente exigidos, que con carácter general llegan a seis años para la documentación contable y fiscal. Los datos para envíos informativos se conservarán hasta que revoques tu consentimiento.
+PROVEEDORES
¿Qué datos recopilamos?
Nombre y apellidos o razón social, CIF/NIF, dirección, email, teléfono, datos de las personas de contacto y datos bancarios para realizar los pagos.
¿Con qué finalidades vamos a tratar tus datos personales?
- Mantener comunicaciones por medios electrónicos relacionadas con la relación comercial.
- Gestionar los servicios administrativos, de comunicaciones y de logística realizados por el Responsable.
- Realizar las transacciones que correspondan.
- Facturación y declaración de los impuestos oportunos.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?
La ejecución de la relación contractual o, en su defecto, nuestro interés legítimo en atender las ofertas que nos hagas llegar. El cumplimiento de obligaciones legales en materia fiscal y contable.
¿Durante cuánto tiempo vamos a mantener los datos personales?
Durante la vigencia de las relaciones entre las partes y por los plazos de prescripción derivados de las mismas.
+CONTACTOS REDES SOCIALES
¿Qué datos recopilamos?
Tratamos los datos que la propia red social nos permite ver tu nombre de usuario, tu foto de perfil y la información pública de tu perfil. También tratamos el contenido de los mensajes, comentarios o menciones que nos dirijas y tus interacciones con nuestras publicaciones (me gusta, seguir, compartir…).
¿Con qué finalidades vamos a tratar tus datos personales?
- Contestar a tus consultas, solicitudes o peticiones.
- Gestionar el servicio solicitado.
- Relacionarnos contigo y crear una comunidad de seguidores.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?
La base que legitima el tratamiento es tu consentimiento al ponerte en contacto con nosotros o seguir nuestro perfil. El tratamiento de los datos dentro de la Red Social se realizará conforme a sus políticas de privacidad. En relación con las estadísticas de nuestras páginas, podemos actuar como corresponsables del tratamiento junto con la red social correspondiente.
¿Durante cuánto tiempo vamos a mantener los datos personales?
Los trataremos mientras sigas nuestro perfil o mantengas tu «me gusta» o cualquier interacción similar
Cualquier rectificación de tus datos o restricción de información o de publicaciones debes realizarla a través de la configuración de tu perfil o usuario en la propia red social.
Realizaremos comunicaciones por medios electrónicos?
Solo se realizarán para gestionar tu solicitud, si es uno de los medios de contacto que nos has facilitado. Si realizamos comunicaciones informativas o promocionales, habrán sido previa y expresamente autorizadas por ti.
¿Qué medidas de seguridad aplicamos?
Aplicamos medidas técnicas y organizativas apropiadas al riesgo, según el estado de la tecnología, para evitar la pérdida, el mal uso, la alteración, el acceso no autorizado y el robo de los datos personales.
¿A quién comunicamos tus datos?
Tus datos no se cederán a terceros, salvo obligación legal o cuando sea necesario para la relación que mantenemos contigo. En concreto, se comunicarán a la Agencia Estatal de Administración Tributaria cuando proceda, y a bancos y entidades financieras para el cobro de cuotas o pagos.
Si pagas a través de la Web, tus datos se tratarán en el entorno de la plataforma de pago. Esto incluye los pagos de cuotas y de inscripción a eventos que realizas en el carrito de la Web. Durante el pago con tarjeta, la entidad bancaria titular del TPV virtual o la pasarela de pago recabará los datos necesarios, y la Asociación no tiene acceso a los datos completos de tu tarjeta.
Tendrán acceso a tus datos, como encargados del tratamiento y siguiendo nuestras instrucciones, las empresas de desarrollo y mantenimiento web, de hosting, de envío de correos electrónicos y la plataforma de tienda online o de gestión de inscripciones que da soporte al carrito. Todas ellas han firmado un contrato de encargo del tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD.
Podrán realizarse transferencias internacionales de datos al usar proveedores ubicados en Estados Unidos u otros países fuera del Espacio Económico Europeo. Estas transferencias se ampararán en una decisión de adecuación (como el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU.) o en cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.
¿Tomamos decisiones automatizadas?
No tomamos decisiones automatizadas ni elaboramos perfiles con efectos jurídicos sobre ti.
Y si eres menor de edad?
Si eres menor de 14 años, no puedes facilitarnos tus datos sin el consentimiento de tus padres o tutores.
¿Qué derechos tienes?
- A saber si estamos tratando tus datos o no.
- A acceder a tus datos personales.
- A solicitar la rectificación de tus datos si son inexactos.
- A solicitar la supresión de tus datos si ya no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos o si nos retiras el consentimiento otorgado.
- A solicitar la limitación del tratamiento de tus datos, en algunos supuestos, en cuyo caso solo los conservaremos de acuerdo con la normativa vigente.
- A la portabilidad de tus datos, que te facilitaremos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. Si lo prefieres, podemos enviarlos al nuevo responsable que nos indiques. Solo es aplicable en determinados supuestos.
- A oponerte al tratamiento de tus datos, en particular cuando se base en nuestro interés legítimo o tenga fines de comunicación informativa o promocional.
- A presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos o autoridad de control competente, si crees que no te hemos atendido correctamente.
- A revocar en cualquier momento el consentimiento que hayas otorgado para cualquier tratamiento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado antes de su retirada.
Si modificas algún dato, te agradecemos que nos lo comuniques para mantenerlos actualizados.
¿Quieres un formulario para el ejercicio de derechos?
- Tenemos formularios para el ejercicio de tus derechos, pídenoslos por email o si lo prefieres, puedes usar los elaborados por la Agencia Española de Protección de Datos o terceros.
- Podremos pedirte que acredites tu identidad si tenemos dudas razonables sobre ella. El ejercicio de tus derechos es gratuito.
- Los formularios pueden ser presentados presencialmente, enviados por carta o por mail en la dirección del Responsable al inicio de este texto.
¿Cuánto tardamos en contestarte al ejercicio de derechos?
Como máximo un mes desde la recepción de tu solicitud. Este plazo podrá prorrogarse otros dos meses si la solicitud es compleja o numerosa, y te lo notificaremos dentro del primer mes.
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